| El Formulario de Flujo de tratamiento de quejas |
número |
Formulario de flujo |
Departamento de venta |
Departamento de control de calidad |
Departamento de responsabilidad |
Departamento correlativo |
Plazo de complir |
Notas |
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① |
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Arreglan las quejas,llenan el <formulario de tratamiento de quejas del cliente>y lo entregan con los datos correlativos al depa- rtamento del control de la calidad |
Complen en la metad del día de trabajo |
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② |
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Arregalan la queja del ,según la información correlativa deciden la responsabilidad y confirman si son completos los datos del cliente |
Complen en la metad del día de trabajo |
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③ |
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Inquiren el inventario,el récord de técnología,el récord de inspección |
Verifican el récord de producción, preguntan a los operatores quienes estuvieron de turno entonces |
Proporcionan los datos correctivos |
Complen en un día de trabajo |
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④ |
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Entran en contacto con el cliente a confirmar la fecha de despacho de mercancías |
Organizan los miembros relacionados a confirmarlo con el cliente
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los técnicos y el administradores pricipales van a confirmarlo al cliente |
El departamento técnico ofrece el soporte técnico y asigna el personal a participar con ellos |
Complen en un día de trabajo |
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⑤ |
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Entran en contacto con el cliente para arreglar las quejas del producto
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Según la circunstancia concreto determinan la marena de tratamiento |
Coodinando con el departame- nto de control de calidad y arre- glan los productos devueltos. |
Complen en dos días de trabajo |
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⑥ |
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Analizan la causa del demérito(apoyan la manera de análisis de atributos) |
Coodinan con el departamento de la responsabilidad |
Complen en tres días de trabajo |
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⑦ |
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Verifican la validación y viabilidad de la medida de perfeccionamiento |
Según la causa proporacionar la medida o la acción de perfeccionamiento efectivas |
Complen en un día de trabajo |
En principio, el tiempo de tratamiento de queja es menos de cinco días |
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⑧ |
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Según las quejas investigan la responsabilidad de accidento originado por la mala calidad |
Según la medida de penalización castigan al personal responsable |
Complen en la metad del día de trabajo |
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⑨ |
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Reoponder al cliente después de recibir la respuesta del cliente (cliente extranjero necesita interperter el documento) |
Según la causa de demérito y la medida correctiva ,arreglan el documento y después responden al cliente |
Complen en la metad del día de trabajo |
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⑩ |
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Supervisan el departamento a perfeccionar la acción y confirmar el efecto |
Según la medida de mejorami- ento,ejecutan estrictamente la acción de perfeccionamento |
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(11) |
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Huelgan contra la queja de cal- idad,añaden la lista de perfecci- ón al documento de inspección para estandarización |
Huelgan contra la queja de cal- idad,añaden la lista de trabajo al documento de inspección para estandarización |
Huelgan contra
la queja calidad, añaden las listas de medida de perfección al documento técnoco para estandarización |