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客様の苦情を取り組むプロセス |
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番号 |
プロセス |
営業部 |
品質部 |
責任部門 |
相関部門 |
完成期限 |
付注 |
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① |
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苦情を整理、『客の苦情を取り組む表』を書き入れ、相関資料と一緒に品質部へ渡す. | 半日間完成 | ||||||
② |
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苦情を取り組む、責任部門を判定、資料の完全に揃うことを確認。. | 半日間完成 | ||||||
③ |
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在庫、プロセス記録、検査記録をチェクする | 当時の生産記録をチェクし、当時の生産作業従業員を尋ねる. | 相関資料と記録を提供することを協力する | 一日間完成 | ||||
④ |
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客と連絡、苦情を受け取た出荷日付けを確認する | 相関部門の従業員が客に確認する. | 主要技術、管理従業員は一緒に客に確認する. | 技術部は技術と技師を提供する. | 一日間完成 | |||
⑤ |
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客と連絡、苦情を訴えた製品の取組みを相談する. | 情況によって、苦情を訴えた製品の処理方法を確定する | W品質部門と協力して、返却した製品を処理する. | 二日間完成 | ||||
⑥ |
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I部内 C A Rを発しって、質量分析会議を開催する | 欠陥が現れる原因を分析する(特性分析法を行う) | 責任部門と一緒に原因分析を行うことを協力する. | 三日間内完成 | ||||
⑦ |
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改善措置の有効性と可能性を確認す. | 原因によって、実際的な実行できる改善措置と改善行動を提供する | 一日間完成 | 苦情を訴えたから返事するまで五日間に過ぎないと決っている. | ||||
⑧ |
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苦情を訴えた情況によって、質量事故の責任を追究する. | 品質部が提供した処罰措置によって、責任人に処罰を行う. | 半日間完成 | |||||
⑨ |
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返事レポートを受け取る、客に返事する(海外の客は英語の通訳を負担する) | 提供した欠陥の原因と直す措置によって、ファイルを整理した後営業部に返事する. | 半日間完成 | |||||
⑩ |
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責任部門の改善行動を監督、改善効果を確認. | 改善措置によって、厳しくて改善行動を行う. | ||||||
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質量苦情を訴えた改善措置に向かって、相関改善条文を検査ファイルに入って、標準化する. | 質量苦情を訴えた改善措置に向かって、相関改善条文を作業ファイルに入って、標準化する. | 質量苦情を訴えた改善措置に向かって、相関改善条文をプロセスファイルに入って、標準化する. | ||||||